WhatsApp如何設定成商業賬號？

2024-06-09

要將WhatsApp設定為商業賬號，請先下載並安裝WhatsApp Business應用程式。在應用內，註冊您的商業電話號碼並遵循設定指引完成賬號建立。然後，您可以透過編輯個人資料新增公司資訊，如地址、郵箱、網站等，以及設定自動回覆和標籤，來管理客戶交流。最後，驗證您的業務賬戶以獲得更多功能。

Table of Contents

註冊和安裝WhatsApp Business

下載WhatsApp Business應用

訪問應用商店：開啟您的手機應用商店，無論是Google Play還是Apple App Store，輸入“WhatsApp Business”在搜尋欄中查詢應用。
確認應用資訊：確保下載的是官方的WhatsApp Business應用，可以透過檢視開發者資訊（通常是WhatsApp Inc.）和閱讀使用者評論來進行確認。
下載並安裝：點選“安裝”按鈕，等待應用下載並自動安裝到您的智慧手機上。
檢查裝置相容性：確認您的裝置作業系統滿足應用的最低要求，這資訊通常會在應用商店頁面上顯示。

註冊商業電話號碼

選擇合適的電話號碼：您可以使用與您的業務相關聯的現有電話號碼，或者註冊一個新的電話號碼專門用於商務通訊。
驗證電話號碼：啟動WhatsApp Business應用後，輸入您的電話號碼，並透過接收簡訊或電話來驗證。
注意電話號碼的獨特性：一個電話號碼只能用於註冊WhatsApp一個賬戶，所以如果號碼之前被用於個人WhatsApp賬戶，您需要先進行遷移或更改。
考慮隱私因素：選擇一個適合公開的電話號碼，確保在商務交流中保持專業性。

完成應用安裝和初步設定

設定商業名稱和資料：在應用中輸入您的商業名稱，新增一個代表性的商業頭像，並填寫關於您公司的簡介。
配置訊息設定：根據您的業務需求配置自動回覆訊息，以便在您不線上時自動回覆客戶的詢問。
建立歡迎訊息和快捷回覆：設定一條歡迎訊息，用於首次與客戶交流時傳送。此外，可以建立一些常用的快捷回覆，提高響應速度和效率。
匯入聯絡人和建立客戶群組：您可以將現有的客戶聯絡人匯入到WhatsApp Business中，並根據需要建立不同的客戶群組，以便於管理和推送相關資訊。

透過以上步驟，您可以有效地設定並開始使用WhatsApp Business來管理您的商業通訊和客戶關係。

編輯商業資料

新增公司基本資訊

填寫公司名稱和地址：確保輸入的公司名稱與官方註冊或廣泛認知的名稱一致。地址資訊也應精確到街道號碼，以便客戶能夠方便地找到您的實體位置。
輸入聯絡方式：包括電話號碼、電子郵箱地址等，這些都是潛在客戶與您聯絡的重要途徑。確保所有提供的聯絡方式都是有效且當前使用的。
業務類別選擇：選擇一個最能描述您業務的類別。WhatsApp Business提供了多種預設的類別，如餐飲、零售、服務等，正確的類別有助於客戶在搜尋時更容易找到您的業務。
新增稅號或其他業務識別碼：如果適用，提供稅號或業務識別碼，這對於發票或正式的業務交易是必需的。

設定業務時間和描述

規定工作時間：明確設定您的業務工作時間，包括週末和節假日的特殊安排。這有助於客戶瞭解何時可以得到回應或訪問您的業務。
詳細業務描述：在描述中詳細說明您的業務範圍、特色服務或產品以及任何特別的顧客服務政策。描述應具有吸引力且能夠明確傳達您的業務價值和專業性。
更新和維護資訊：定期更新您的工作時間和描述，確保所有資訊反映最新的業務狀態和操作，特別是在有特殊活動或服務調整時。

上傳商業標誌和封面圖片

選擇高質量的標誌影像：上傳一個高解析度的商業標誌作為您的業務頭像，這是品牌識別的重要部分。影像應清晰，顏色應符合品牌指南。
設計吸引人的封面照片：封面照片是展示您業務環境或產品的好機會。選擇一個能夠即刻抓住注意力的影像，並確保它在不同裝置上都能良好顯示。
考慮影像的版權和適 appropriateness：確保所有上傳的圖片您都擁有使用權，避免侵犯版權或其他法律問題。
利用影像傳達業務資訊：除了標誌和封面圖片，還可以利用影像展示您的業務活動、特色產品或近期活動，使客戶透過視覺元素就能感受到您業務的特點和氛圍。

透過精心編輯和更新WhatsApp Business上的商業資料，您可以提高業務的專業形象，並吸引更多潛在客戶的關注和互動。

管理客戶互動

監控和分析訊息統計資料

跟蹤訊息數量和響應時間：利用WhatsApp Business的內建統計工具來監控每日、每週或每月的訊息總量以及平均響應時間。這可以幫助您評估客服團隊的效率和響應速度。
分析客戶互動模式：識別客戶互動的高峰期和低谷，從而更好地調整人力資源分配和客戶服務策略。例如，在預見到高峰期時增加客服人員的線上時間。
利用反饋改善服務：透過分析顧客的常見問題和投訴，識別服務中的短板，以及最佳化和調整服務流程和產品。

使用廣播列表和群組功能

建立廣播列表：為特定型別的資訊（如新產品釋出、特別優惠或公司新聞）建立廣播列表，向多個客戶傳送資訊，而客戶無法看到其他接收者，保持資訊的私密性。
利用群組提高互動：建立主題群組，如VIP客戶群或反饋群，這樣客戶可以在群內交流他們的經驗，而您也可以直接收集反饋和建議。
維護群組和列表的活躍度：定期更新群組和廣播列表的內容，確保資訊的相關性和吸引力，避免客戶感到資訊過時或不相關。

提升客戶服務體驗

最佳化自動回覆設定：設定實用的自動回覆，為客戶提供即時的歡迎資訊、常見問題的自動解答及非工作時間的自動回覆，確保客戶感到被關注和支援。
提供多語言支援：根據客戶群體的地理位置和語言偏好，提供多語言的客戶服務選項。這可以透過僱傭多語言客服團隊或使用自動翻譯工具實現。
定期培訓客服團隊：確保您的客服團隊瞭解最新的產品資訊、公司政策和服務流程，提高他們的問題解決能力和客戶溝通技巧。

透過以上方法，您可以有效地管理客戶互動，提升客戶服務體驗，並透過WhatsApp Business工具最大化客戶滿意度和忠誠度。

驗證和最佳化商業賬號

申請並完成業務賬號驗證

理解驗證的好處：驗證標誌（通常是一個綠色勾號）可以增加您業務的可信度，讓客戶知道與官方認證的業務交流，提升品牌形象。
準備必要的檔案：通常需要提供公司註冊檔案、稅務資訊和聯絡方式等證明材料，確保這些檔案是最新的並且資訊準確無誤。
提交驗證申請：在WhatsApp Business應用中找到賬號設定選項，提交驗證申請。這通常包括填寫表格並上傳必要的檔案。
等待稽核過程：一旦提交申請，WhatsApp會進行稽核。稽核時間可能根據不同地區和業務型別而異，通常需要幾天到幾周的時間。

定期更新和最佳化商業資料

更新聯絡資訊和業務描述：隨著業務的發展，確保所有的聯絡方式、業務地址、描述和服務範圍保持最新狀態，以反映您的業務的最新情況。
最佳化關鍵詞和內容：利用搜索引擎最佳化(SEO)策略，確保您的業務描述包含關鍵詞，這些關鍵詞是潛在客戶可能用來查詢您的服務或產品的。
重新整理視覺元素：定期更換商業頭像和封面圖片，使用高質量的圖片來吸引使用者注意，並保持品牌形象的一致性和吸引力。

探索和利用新功能以增強互動

使用標籤和分類功能：有效地使用WhatsApp Business的標籤功能，幫助您分類和管理對話，使跟蹤客戶需求和歷史記錄更為便捷。
利用互動式訊息功能：例如，使用按鈕和快捷回覆提高互動效率。這些功能可以簡化客戶的查詢過程，例如預訂、查詢庫存或獲取資訊。
參與WhatsApp Beta測試：註冊並參與WhatsApp的Beta測試計劃，以便儘早獲取並測試即將推出的新功能。這不僅可以使您的業務保持競爭力，還可以根據實際使用情況提供反饋，幫助改進未來的產品更新。

透過不斷驗證和最佳化您的WhatsApp Business賬號，您可以提高其效果，增強與客戶的互動，並確保您的業務利用最新技術保持競爭力。