WhatsApp商業賬號如何申請?
要申請WhatsApp商業賬號,首先下載並安裝WhatsApp Business應用。然後,使用一個專門的手機號註冊並驗證。填寫公司資訊(如名稱、地址、業務型別等),並根據需要設定自動回覆、標籤等功能。完成後,提交稽核,通過後即可開始使用。
選擇合適的手機號註冊WhatsApp商業賬號
選擇專用號碼,避免與個人賬戶混淆
- 避免使用個人手機號:使用個人手機號註冊商業賬號會導致工作與生活的聯絡不清晰,可能引起資訊混亂,甚至喪失客戶的信任。為了確保業務資訊的獨立性,建議為商業用途購買專用的手機號。
- 業務手機號便於客戶區分:客戶透過手機號與公司聯絡時,能夠一眼看出是透過官方渠道溝通,提升品牌的專業度。同時,商業手機號也便於跟蹤、管理客戶資訊。
- 便於後續管理和擴充套件:隨著企業的發展,可能會有更多的員工需要接入WhatsApp業務賬號。專用號碼能更好地實現多賬戶管理,避免個人號碼的使用造成混亂。
確保手機號可接收簡訊或電話驗證
- 確保號碼處於正常狀態:驗證過程中,WhatsApp會透過簡訊或電話向手機發送驗證碼。必須確保你選擇的手機號沒有任何限制(如簡訊攔截、停機等),能夠順利接收到驗證碼。
- 避免使用虛擬或臨時號碼:虛擬號碼或臨時號碼雖然可以完成註冊,但它們常常無法完成後期的驗證或恢復。因此,選擇一個長期有效的手機號更為穩妥。
- 檢查號碼的可用性:使用前,請確認該手機號是否已被他人註冊過WhatsApp賬戶。如果號碼已經註冊,無法用於開設新的WhatsApp商業賬戶,可能需要選擇其他號碼。
檢查號碼是否已經在WhatsApp中註冊
- 確認號碼未被其他WhatsApp賬號佔用:在註冊之前,可以嘗試使用該號碼登入WhatsApp,檢視是否已繫結已有的賬戶。如果該號碼已被註冊為個人賬號或其他商業賬號,系統會提示無法再進行註冊。
- 避免重複註冊:如果你希望將原有號碼轉換為商業賬號,必須先將個人賬號登出,才能重新註冊為商業賬號。因此,最好提前檢查是否存在重複註冊的風險。
- 號碼註冊歷史的影響:如果號碼之前已與不合規的賬號關聯(例如使用了不符合WhatsApp政策的行為),該號碼可能被封禁,導致無法再次註冊。所以,在選擇號碼時,確認其歷史狀態也非常重要。
下載並安裝WhatsApp Business應用
在App Store或Google Play中找到並下載
- 在應用商店中搜索:開啟裝置上的應用商店(Apple的App Store或Android的Google Play),在搜尋框中輸入“WhatsApp Business”進行查詢。確保下載的是由WhatsApp Inc.釋出的正版應用。
- 確認應用版本:WhatsApp Business與普通的WhatsApp應用有明顯的區別,通常應用名稱會明確標註“Business”,避免下載錯誤版本。在下載頁面,可以檢視應用的評分和評論,幫助確認該版本的質量和穩定性。
- 確保網路連線穩定:在下載過程中,請確保你的裝置連線到穩定的Wi-Fi網路或者具有良好訊號的移動資料,以免下載中斷或耗時過長。下載檔案較大時,使用Wi-Fi可以避免消耗大量的資料流量。
選擇安裝並啟動應用
- 點選安裝按鈕:在應用商店頁面中找到“安裝”按鈕,點選後應用會自動下載並安裝到你的裝置上。安裝完成後,按鈕會變成“開啟”。
- 啟動應用進行配置:安裝完成後,點選“開啟”按鈕啟動WhatsApp Business應用。首次啟動時,應用會提示你進行賬戶設定。按照螢幕提示,逐步完成註冊、驗證手機號等步驟。
- 接受許可權請求:在首次開啟應用時,WhatsApp Business會要求訪問裝置的一些許可權,如聯絡人、相機、麥克風等。確認並接受這些許可權後,應用才能正常執行,方便你進行業務相關的溝通和操作。
確保裝置系統符合要求
- 作業系統版本要求:WhatsApp Business應用對於作業系統有最低要求。iOS裝置需要執行iOS 10.0或更高版本,Android裝置則需要Android 4.0.3或以上版本。確保你的裝置系統版本符合要求,以便順利安裝應用。
- 檢查裝置儲存空間:應用安裝檔案較大,如果裝置儲存空間不足,可能導致下載失敗或安裝異常。建議在下載前檢查裝置的可用儲存空間,確保有足夠的空間容納應用及其資料。
- 更新裝置作業系統:如果裝置作業系統版本較舊,可能無法相容最新版本的WhatsApp Business應用。在安裝之前,可以檢查裝置是否有系統更新,若有,請先進行更新,以保證安裝順利進行。
如何驗證手機號
輸入手機號碼並接收驗證碼
- 確保輸入正確的手機號:在WhatsApp Business註冊時,你首先需要輸入手機號碼。此時,請仔細確認輸入的手機號碼是準確的,包括區號和本地號碼。一定要避免錯誤輸入,例如多餘的數字或遺漏的部分,以免影響後續的驗證過程。
- 選擇正確的國家/地區區號:WhatsApp會自動根據你選擇的國家或地區提供相應的區號。確保你選擇了正確的國家,這樣系統會根據區號自動匹配本地號碼。錯誤選擇國家會導致無法接收到驗證碼。
- 確保網路良好:在提交手機號時,請確保你的裝置已經連線到穩定的網路(如Wi-Fi或移動資料),因為接收驗證碼需要網路支援。如果網路不穩定,可能導致驗證碼接收延遲或失敗。
輸入驗證碼完成驗證
- 接收驗證碼:在你提交手機號後,WhatsApp會向該號碼傳送一條包含驗證碼的簡訊。如果是國際號碼,系統會透過電話或簡訊兩種方式傳送驗證碼。確保手機號處於正常工作狀態,能夠接收簡訊或電話。
- 輸入收到的驗證碼:當你收到驗證碼後,儘快將驗證碼輸入到WhatsApp Business的驗證頁面。驗證碼通常由6位數字組成,在有效期內有效,超時後可能需要重新請求驗證碼。
- 驗證碼輸入錯誤的處理:如果輸入的驗證碼不正確,WhatsApp會提示錯誤並要求重新輸入。在驗證過程中,保持驗證碼的準確性,避免因為頻繁錯誤輸入導致賬戶被暫時鎖定。
注意國際號碼格式的正確性
- 區號與本地號碼分開輸入:對於國際電話號碼,必須按照國際格式輸入。國際號碼格式通常是“+”加上國家程式碼,再加上本地號碼。例如,+1代表美國,+86代表中國。不要漏掉“+”符號或輸入不完整的號碼,否則系統無法正確識別你的號碼。
- 確保號碼符合本地規則:不同國家的電話號碼規則不同,例如,某些國家的手機號碼長度固定,而其他國家可能有變動。輸入前,確保你的號碼符合本地號碼格式要求。
- 避免輸入虛擬號碼:如果使用虛擬或臨時號碼進行驗證,可能會導致驗證失敗。WhatsApp更傾向於接受實際的、常用的手機號碼進行註冊,虛擬號碼通常無法透過驗證。
WhatsApp商業賬號如何進行多裝置登入
透過WhatsApp Web登入電腦端
- 訪問WhatsApp Web網站:要在電腦上使用WhatsApp Business,首先需要在瀏覽器中訪問 web.whatsapp.com。開啟頁面後,你將看到一個二維碼,用於連線手機端和電腦端。
- 掃描二維碼:開啟你的WhatsApp Business應用,在手機端選擇選單中的“WhatsApp Web”,然後用手機掃描電腦螢幕上顯示的二維碼。二維碼掃描後,手機和電腦就會建立連線,開始同步聊天記錄。
- 支援多裝置登入:一旦連線成功,你可以在電腦端瀏覽器中檢視和回覆訊息,所有對話內容會與手機端同步,確保資訊的一致性。你可以同時在多個裝置上接收和回覆訊息,提高工作效率。
手機與電腦同步,支援多裝置操作
- 即時同步訊息:WhatsApp Business支援手機與電腦端的即時同步,這意味著所有在一個裝置上傳送或接收的訊息都會自動同步到另一個裝置。例如,在手機上傳送的訊息會即時出現在電腦端,反之亦然。
- 保持裝置線上:WhatsApp Web的多裝置登入功能依賴於手機端保持線上並連線到網際網路。如果手機關機或斷開網路連線,電腦端將無法繼續接收或傳送訊息。因此,確保手機處於開機狀態並保持網路連線,以維持同步功能。
- 跨裝置檢視和管理訊息:透過多裝置登入,你可以在不同的裝置上管理和檢視WhatsApp Business的訊息,支援在桌面、筆記型電腦等多個裝置間靈活切換,方便商家在多個場合進行客戶溝通。
確保裝置連線穩定,避免訊息延遲
- 穩定的網路連線:為了保證WhatsApp Web和手機端的順暢同步,裝置需要連線到穩定的網路。Wi-Fi或高速資料連線能夠避免訊息延遲或丟失。如果網路不穩定,訊息的接收和傳送可能會受到影響,導致資訊更新不及時。
- 避免裝置過載:確保你的手機和電腦裝置不會同時執行過多的程式,這可能會影響WhatsApp的效能。過載的裝置可能導致延遲或者同步失敗,因此在使用WhatsApp Web時,應關閉不必要的應用程式或瀏覽器標籤。
- 定期檢查連線狀態:如果發現同步延遲或者無法接收新訊息,可以檢查手機和電腦的網路連線狀態。確認兩端都已連線到網際網路,並且網路訊號強烈穩定。同時,檢查是否有任何裝置出現斷開連線的情況,重新啟動應用程式或裝置有時可以解決連線問題。
如何注册WhatsApp商业账号?
要注册WhatsApp商业账号,首先下载并安装WhatsApp Business应用。然后使用一个专用手机号进行注册和验证。完成注册后,你需要设置公司名称、地址、营业时间等信息,最终通过审核后即可开始使用WhatsApp Business。
WhatsApp商业账号是否支持多设备使用?
是的,WhatsApp商业账号支持通过WhatsApp Web在电脑上同步使用。用户可以通过扫描二维码将手机和电脑端同步,实现消息在多个设备间的实时更新,提升工作效率。保持手机在线并连接互联网是确保多设备同步的关键。
如何修改WhatsApp商业账号中的公司信息?
你可以在WhatsApp Business应用的设置中修改公司信息。在“设置”页面中找到“公司资料”选项,更新公司名称、描述、地址、营业时间等详细信息。修改后记得保存,更新内容会即时生效。